Política de Privacidade

Introdução

A sua privacidade é importante para nós. É política do TRILHA - Tracking e Registo de Insígnias, Liderança e Habilidades Adventista respeitar a sua privacidade em relação a qualquer informação que possamos coletar enquanto opera o nosso sistema.

Esta Política de Privacidade se aplica ao sistema TRILHA e rege a coleta e o uso de dados pessoais. Ao utilizar o sistema TRILHA, você concorda com os termos desta política.

Informações que coletamos

Coletamos informações pessoais que você nos fornece diretamente, como:

• Nome completo
• Data de nascimento
• Endereço de e-mail
• Número de telefone
• Clube de Desbravadores ao qual pertence
• Faixa etária
• Histórico de especialidades e classes progressivas
• Fotografias de perfil (quando fornecidas)
• Fotografias de comprovativos (certificados de especialidades) enviadas para registo do histórico
• Fotografias de atividades e reuniões do clube (evidências), quando registadas pelos dirigentes

Como utilizamos suas informações

Utilizamos as informações coletadas para:

• Gerenciar sua conta e fornecer os serviços do sistema
• Registrar e acompanhar seu progresso nas especialidades e classes
• Gerar certificados e relatórios
• Enviar notificações sobre seu progresso e conquistas
• Melhorar nossos serviços e desenvolver novos recursos
• Garantir a segurança do sistema

Compartilhamento de informações

Suas informações pessoais podem ser compartilhadas com:

• Dirigentes do seu Clube de Desbravadores
• Administradores do sistema TRILHA
• Coordenadores regionais e nacionais do Clube de Desbravadores (apenas dados estatísticos e agregados)

Não vendemos, alugamos ou compartilhamos suas informações pessoais com terceiros para fins comerciais ou de marketing.

Aplicação móvel

A aplicação móvel TRILHA utiliza a mesma conta e os mesmos dados do sistema web. Na aplicação:

• A câmara e a galeria de fotografias são utilizadas exclusivamente para fotografar certificados de especialidades, quando você inicia essa ação. Nenhuma fotografia é acedida ou enviada sem a sua intervenção.
• As credenciais de sessão (tokens) são guardadas de forma segura no dispositivo (Keychain do iOS). A palavra-passe nunca é guardada no dispositivo.
• As contas são criadas e geridas pelo Clube de Desbravadores; não é possível criar contas na aplicação. No caso de menores, o encarregado de educação utiliza a conta do educando.

Análise por inteligência artificial

Para facilitar o registo e a validação do histórico de especialidades, as fotografias de certificados podem ser analisadas por um serviço de inteligência artificial que transcreve o conteúdo do documento (nome, data, especialidades). Para essa análise:

• A fotografia é enviada, através de uma ligação segura, à API da Anthropic (Estados Unidos), exclusivamente para efetuar a análise;
• De acordo com os termos comerciais da Anthropic, os dados enviados pela API não são utilizados para treinar modelos de IA e estão sujeitos a prazos de retenção limitados;
• O resultado da análise é meramente informativo: nenhuma decisão é tomada de forma automatizada — a validação do histórico é sempre feita por um dirigente do clube;
• Apenas os campos confirmados (estado da análise, data extraída e observação) são guardados no sistema.

Segurança de dados

Implementamos medidas de segurança técnicas e organizacionais para proteger suas informações pessoais contra acesso não autorizado, alteração, divulgação ou destruição. Estas medidas incluem:

• Criptografia de dados sensíveis
• Controles de acesso baseados em funções
• Monitoramento regular de segurança
• Backups regulares de dados

Seus direitos

Você tem os seguintes direitos em relação aos seus dados pessoais:

• Direito de acesso: Você pode solicitar uma cópia das suas informações pessoais
• Direito de retificação: Você pode solicitar a correção de informações imprecisas
• Direito de exclusão: Você pode solicitar a exclusão de suas informações pessoais
• Direito de restrição: Você pode solicitar a limitação do processamento de suas informações
• Direito de portabilidade: Você pode solicitar a transferência de suas informações para outro serviço

Retenção de dados

Mantemos suas informações pessoais pelo tempo necessário para fornecer os serviços solicitados e cumprir nossas obrigações legais. Quando você solicitar a exclusão de sua conta, seus dados pessoais serão anonimizados ou excluídos, exceto quando a retenção for necessária para:

• Cumprir obrigações legais
• Resolver disputas
• Prevenir fraudes e abusos
• Proteger nossos interesses legítimos

Para pedir a eliminação da sua conta e dos dados associados, contacte o seu dirigente ou escreva para privacidade@trilha.pt.

Cookies e tecnologias semelhantes

Utilizamos cookies e tecnologias semelhantes para melhorar a experiência do usuário, analisar o uso do sistema e personalizar o conteúdo. Você pode controlar o uso de cookies através das configurações do seu navegador.

Menores de idade

O sistema TRILHA é destinado a membros do Clube de Desbravadores, que inclui crianças e adolescentes. Coletamos informações de menores de idade apenas com o consentimento dos pais ou responsáveis legais. Se você é pai ou responsável e acredita que seu filho nos forneceu informações pessoais sem o seu consentimento, entre em contato conosco para que possamos tomar as medidas apropriadas.

Alterações nesta política

Podemos atualizar esta Política de Privacidade periodicamente. Notificaremos você sobre quaisquer alterações significativas através de um aviso no sistema ou por e-mail. Recomendamos que você revise esta política regularmente para estar ciente de como estamos protegendo suas informações.

Contato

Se você tiver dúvidas ou preocupações sobre esta Política de Privacidade ou sobre como tratamos seus dados pessoais, entre em contato conosco através do e-mail: privacidade@trilha.pt